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江西理工大学研发“数字化迎新系统”接新生入学 |
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9月12日至13日，江西理工大学迎来了2009级约4000多名新生。与往年热闹繁忙的报到现场情况相比，今年的场景有些“冷清”：长长的办理手续队伍不见了，取而代之的是具有现代化信息的电脑、打印机和掌上扫描仪放在各部门院系的工作台上，通过平台新生报到首次实现数字化，整个报到注册流程不超过10秒钟。
四千新生报到实现数字化
12日，是江西理工大学2009级新生报到的第一天，与往年相比，今年的报到现场没有了往年长龙般排队缴费的热闹场面。一名新生在报到注册、顺利交费、办理保险等程序之后，兴高采烈地告诉记者：“从排队等待到完成所有手续，自己只花了大约一分钟。”
据学校学工部部长李国金介绍，往年新生入学报到需经过迎新处报到、核对录取通知书、学费缴纳、寝室安排、办理医疗保险等五、六道关卡，不仅琐事繁多，而且要排长时间的队。今年，学校在江西高校中首次启用数字化迎新系统，该校4000多名2009级新生报到全部实现数字化，整个报到注册流程不超过十秒钟。
李国金说，“在学校寄给每位录取新生的录取通知书上，都带有了标明该生唯一标识的条形码信息，新生报到时，只需出示手中的录取通知书，让电脑前的扫描器进行扫描读取，便可调取新生包括姓名、专业、班级、宿舍地址、缴费情况等所有相关信息，一目了然”
数字化系统围着新生转
记者从报到现场看到，从各学院迎新处报到点到办理保险等手续，17台连接数字迎新系统的电脑一字排开，形成了“一站式”的服务平台，学生可以很轻松完成所有报到手续。
在学校的教学主楼与风雨操场，学校还安装了5台数字迎新系统自主服务平台，所有新生及家长可以自主扫描通知书阅读查询系统，了解报到流程及学生个人信息。
“刚开始还不知道该怎么办理入学手续，担心会太麻烦，但在热心志愿者的引导下，没想到报到这么方便，通过查询数字化系统，孩子的在校信息和所有报到程序都知道得清清楚楚，连宿舍都已经安排好了”，一位来自广州的家长指着查询平台高兴地告诉记者。
据报到现场的李老师介绍，在迎新的各个工作流程上，学校都做了严密细致的安排，数字化迎新系统公共查询服务平台随处可见，为新生和家长提供了方便，简化了报到流程。
学校自主研发伴随学生到毕业
据了解，该数字化迎新系统是由江西理工大学现代教育技术及信息中心研究人员，经过几个月的研发并测试完成的，系统包括迎新工作服务和信息公共和个人查询两个部分。
数字化迎新系统整合了新生入学手续和个人信息的数据集中，只需通过扫描通知书，新生的个人信息即刻进入学校的管理体系，并将学校相关各部处的工作通过数据的整合连接在了一起，即方便了学校的数据统计，也方便了学生本人的查询。
在两天集中的新生入学报到结束后，通过迎新系统，学校将查询和统计出新生的报到率、交费情况，并将在系统中形成的新生数据导出到学校的学籍管理系统中，为学籍管理和教务管理提供了完整的基础数据。
另外，该系统的资源在学生在校学习过程中，将一直伴随到毕业，奖惩情况、学生成绩、参加社团活动等情况将会根据实际情况随时更新。同时，学生入学后可登陆系统的数字迎新网络平台，进一步补充和完善个人的详细信息，为学校提供更加精确与完整的数据。（何红兵）
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